Publikasi

Kata Kunci   :Aplikasi Berbasis Web, Manajemen Magang, Dinas Komunikasi dan Informatika (Dinkominfo), Monitoring Magang, Sistem Informasi

Program magang berfungsi menghubungkan teori dengan pengalaman kerja.
Namun, Dinkominfo (Dinas Komunikasi dan Informatika) masih mengelola
magang secara manual, sehingga data rentan hilang dan laporan terhambat.
Penelitian ini bertujuan menjawab bagaimana membangun sistem informasi
berbasis web untuk mengoptimalkan administrasi magang. Penelitian ini bertujuan
merancang aplikasi monitoring magang berbasis web guna meningkatkan efisiensi,
akurasi data, dan kemudahan akses supervisi di Dinkominfo. Penelitian ini
menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan,
perancangan, pengkodean, dan pengujian. Pengumpulan data dilakukan melalui
observasi langsung dan wawancara dengan mentor serta peserta magang di
Dinkominfo. Instrumen penelitian melibatkan spesifikasi kebutuhan fungsional
sistem yang divalidasi oleh ahli sistem informasi. Pengujian sistem dilakukan
menggunakan metode Black-Box Testing untuk memastikan seluruh fungsi
berjalan normal, serta kuesioner User Acceptance Testing (UAT) kepada 15
pengguna untuk menganalisis kelayakan dan kemudahan antarmuka aplikasi
sebelum diimplementasikan. Hasil penelitian menunjukkan aplikasi monitoring
magang berbasis web berhasil diimplementasikan dengan fitur utama pencatatan
logbook digital, pengunggahan berkas, dan pemantauan nilai secara real-time.
Berdasarkan pengujian Black-Box, seluruh fungsi sistem berjalan 100% valid.
Hasil UAT menunjukkan tingkat kepuasan pengguna mencapai 85%, menandakan
bahwa sistem ini efektif memangkas waktu penyusunan laporan administrasi secara
signifikan dibandingkan proses manual terdahulu. Sistem ini terbukti meningkatkan
efisiensi manajemen magang dan dapat menjadi model digitalisasi administrasi bagi
instansi pemerintah daerah lainnya.