Kantor Balai Desa sebagai pemerintahan yang berada di tingkat desa memiliki peran penting dalam memberikan pelayanan ke masyarakat, termasuk pelayanan surat-menyurat. Proses administrasi surat yang dilakukann manual sering menimbulkan risiko kesalahan baik dalam pencatatan maupun dalam pegelolaan dokumen. Penerapan teknologi sistem informasi diperlukan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan digitalisasi proses administrasi. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi berbasis website untuk pengelolaan administrasi surat di Kantor Balai Desa Petukangan.
Metode penelitian yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metode Waterfall, yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Metode pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara, dan studi pustaka, Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database dan model perancangan-nya menggunakan diagram konteks, DFD, dan ERD untuk memodelkan alur data dan relasi entitas.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi yang dikembangkan dapat membuat surat berdasarkan template surat digital, menyimpan data secara terpusat, dan mempermudah dalam pengelolaan permohonan surat. Sistem ini juga dapat menghasilkan laporan surat keluar secara akurat agar mampu meningkatkan efisiensi kerja petugas pelayanan dan admin desa. Dengan demikian, penerapan sistem informasi ini berkontribusi pada peningkatan kualitas proses administrasi surat di tingkat Desa Petukangan.
Agustin, H. (2018). Sistem Informasi Manajemen Menurut Prespektif Islam. Jurnal Tabarru’: Islamic Banking and Finance, 1(1), 63–70. https://doi.org/10.25299/jtb.2018.vol1(1).2045
Asep Hardiyanto Nugroho, T. R. (2020). Perancangan Aplikasi Sistem Pengolahan. Jutis, 8(1), 17749231–5527063.
Asmara, J. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Website (Studi Kasus Desa Netpala). Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI), 2(1), 1–7.
Hermawan, R., & Fauzi, A. (2021). Perancangan Sistem Informasi Kasir Penjualan Barang Berbasis Website Metode Spiral Toko Warna. Jurnal SIFO Mikroskil, 22(2), 101–114. https://doi.org/10.55601/jsm.v22i2.836
Juliantono, S., Kusumawardani, H. H., & Artanto, F. A. (2022). Sistem Informasi Website Sekolah Pada Smp Negeri 2 Kesesi Berbasis Web. Jurnal Surya Informatika, 12(2), 28–42. https://doi.org/10.48144/suryainformatika.v12i2.1368
Loren Dwi Okta Herbiana, Irda Sari, F. A. (2022). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BERKAS REKAM MEDIS PADA INTERNAL UNIT RAWAT JALAN DI RUMAH SAKIT X BANDUNG. Politeknik Piksi Ganesha Bandung, 7(8.5.2017), 2003–2005.
Pahlevi, O., Mulyani, A., & Khoir, M. (2018). SISTEM INFORMASI INVENTORI BARANG MENGGUNAKAN METODE OBJECT ORIENTED DI PT . LIVAZA TEKNOLOGI INDONESIA JAKARTA. 5(1), 28.
Pakpahan, S., Fa’atulo Halawa, A., Kunci, K., Informasi, S., & Desa, D. (2020). Sistem Informasi Pengelolaan Dana Desa Pada Desa Hilizoliga Berbasis Web. Jurnal Teknik Informatika Unika St. Thomas (JTIUST), 5(1), 111.
Pakpahan, S., & Fa, A. (2020). Sistem Informasi Pengelolaan Dana Desa Pada Desa Hilizoliga Berbasis Web. 05.
Putri, J. S., Priandika, A. T., & Rahmanto, Y. (2023). Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Pada Kantor Balai Desa Jatimulyo. CHAIN: Journal of Computer Technology, Computer Engineering, and Informatics, 1(1), 1–6. https://doi.org/10.58602/chain.v1i1.1
Rahman, B., Susetyo, B., & Primasari, D. (2019). Analisis Kinerja Pelayanan Surat-Menyurat Berbasis Web di PGRI Kabupaten Bogor. Jurnal IKRA-ITH Informatika, 3(1), 1–12.
Renita Selviana, M. F. R. (2023). Sistem Basis Data. 3–4.
Robihaini, R., Rosyadi, I., & Kusumawardani, H. H. (2022). Sistem Informasi Fasilitas Penanganan Covid-19 Di Kecamatan Paninggaran Berbasis Web. Jurnal Surya Informatika, 12(1), 1–8. https://doi.org/10.48144/suryainformatika.v12i1.1164
Rosyadi, I., HK, H., Lestari, R., & Khoirunnisa. (2020). Sistem Informasi Pendataan Keluarga Berencana Pada Dinas Pmd Pppa Dan Ppkb Kabupaten Pekalongan Berbasis Web Dan Android. Surya Informatika, 8(1), 36–43.
Sanjaya, R., Hesinto, S., Informasi, S., Informasi, S., Office, S., & Pendahuluan, I. (2017). RANCANG BANGUN WEBSITE PROFIL HOTEL AGUNG PRABUMULIH MENGGUNAKAN FRAMEWORK. 57–64.
Syahriyal, S., Rosyadi, I., & Kusumawardani, H. H. (2022). Sistem Informasi Pendataan Masyarakat Tidak Mampu Untuk Program Rumah Tidak Layak Huni (Rtlh) Pada Desa Kedungpatangewu Kabupaten Pekalongan Berbasis Android. Jurnal Surya Informatika, 12(2), 15–21. https://doi.org/10.48144/suryainformatika.v12i2.1366
Masna Wati, & Engla Despahari (2018). Sistem_Informasi_Pelayanan_Administrasi_Kependuduk. Jurnal Rekayasa Teknologi Informasi (JURTI), 2(1), 47–54.
Yanuardi, Y., & Permana, A. A. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Keuangan Pada Pt. Secret Discoveries Travel and Leisure Berbasis Web. JIKA (Jurnal Informatika), 2(2), 1–7. https://doi.org/10.31000/.v2i2.1513
Yolland Aviany, Sudargo, I. M. (2021). Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Komputer (Simlab – Kom) Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi Universitas Pgri Semarang. 89–102.
| Properti | Nilai Properti |
|---|---|
| Organisasi | Universitas Muhammadiyah Pekajangan Pekalongan |
| umpp.pekalongan@yahoo.com | |
| Alamat | Jl. Raya Pekajangan No. 1A Kedungwuni Pekalongan |
| Telepon | (0285) 7832294 |
| Tahun | 2025 |
| Kota | Pekalongan |
| Provinsi | Jawa Tengah |
| Negara | Indonesia |